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インターンシップ参加希望者に関する個人情報の取扱いについて

株式会社ゆうちょ銀行

株式会社ゆうちょ銀行(以下「当行」といいます。)、日本郵政株式会社、日本郵便株式会社、株式会社かんぽ生命保険の4社(以下4社を総称して「当グループ」といい、当グループに属する各社を「当グループ各社」といいます。)は、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を定めています。

当行は、インターンシップ活動に際しても、当グループのインターンシップ情報を請求された方(以下「インターンシップ情報請求者」といいます。)および当グループのインターンシップに応募された方(以下インターンシップ情報請求者と併せて「インターンシップ参加希望者」といいます。)の個人情報についても、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識しています。そこで、当行は、インターンシップ参加希望者の個人情報を厳正に管理するために、以下の「1.インターンシップ参加希望者の個人情報の保護」を制定しております。

また、当グループは、インターンシップ参加希望者の皆様の個人情報を必要な範囲内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を行うにあたっては、個人情報の厳正な管理を行うべく、以下の「2.インターンシップ参加希望者の個人情報の共同利用」を制定しております。

なお、当行は、当グループのインターンシップ情報等をインターンシップ参加希望者に効率的に提供するため、またはより一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などにともない、以下の「1.インターンシップ参加希望者の個人情報の保護」および「2.インターンシップ参加希望者の個人情報の共同利用」の内容を必要に応じて見直しさせていただくことがあります。その際は、随時、「日本郵政グループインターンシップサイト」に掲載しますので、あらかじめご了承願います。

1.インターンシップ参加希望者の個人情報の保護

(1)個人情報の利用目的

当行は、インターンシップ参加希望者の個人情報を、インターンシップ情報の提供、インターンシップ参加募集、インターンシップ参加選考およびインターンシップ参加手続の実施に必要な範囲ならびに後記「2.インターンシップ参加希望者の個人情報の共同利用」の(3)に定める共同利用の目的の範囲で利用し、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

(2)個人情報の安全管理措置

当行は、取り扱うインターンシップ参加希望者の個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、インターンシップ参加希望者の個人情報の管理およびインターンシップ活動のため業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(3)個人情報の第三者への提供

当行は、以下に該当する場合を除き、あらかじめインターンシップ参加希望者ご本人の同意を得ることなくその個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき

(4)個人情報の開示・訂正・削除・廃棄等

インターンシップ参加希望者の保有個人データに関するインターンシップ参加希望者ご本人の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去の請求につきましては、適切かつ迅速な対応をいたします。ご請求およびその他の個人情報の取扱いについてのご相談は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、ご提出いただいた書類等の返却およびインターンシップ選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。インターンシップ参加希望者の個人情報は、2018年7月末以降、速やかに当行にて適切な方法で廃棄・削除いたします。

2.インターンシップ参加希望者の個人情報の共同利用

(1)共同利用に関する個人情報の項目

インターンシップ活動に係るインターンシップ参加希望者の氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校・学部・学科名、卒業予定年月その他のインターンシップ参加希望者に関する情報

(2)共同利用者の範囲

株式会社ゆうちょ銀行、日本郵政株式会社、日本郵便株式会社、株式会社かんぽ生命保険の4社。

(3)利用目的

  1. 「日本郵政グループ インターンシップサイトマイページ会員サービス」(以下「会員サービス」といいます。)における個人認証
  2. 「会員サービス」におけるインターンシップ関連情報等の提供および会社説明会等のイベントのご案内
  3. 「会員サービス」のサービス・運営等の改善のためのアンケート調査
  4. 当グループの主催するインターンシップで使用する個人資料の作成

(4)その他

  1. 個人データの管理責任者 日本郵政株式会社 総務・人事部門 人事部
    電子メールアドレス:internship.ii@jp-holdings.jp
  2. 個人情報の共同利用に基づく当グループ各社間のインターンシップ情報の提供について停止を希望されるインターンシップ参加希望者は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

お問い合わせ先

株式会社ゆうちょ銀行 人事部 人材開発室
〒100-8798 東京都千代田区霞が関1丁目3-2
E-mail:saiyo.ii@jp-bank.jp

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